Предпроектное обследование — это ряд мероприятий, проводимых с целью тщательной подготовки к последующей работе над проектом. Обычно выполняется перед крупными проектами, где особенно важна проработка деталей. Итак, перед внедрением в жизнь любого проекта необходимо провести предварительные исследования и тщательный анализ, которые являются основой для разных организационных процессов, таких как:
- разработка и подготовка технического задания и спецификаций к проекту;
- рекомендации по оптимизации бизнес-процессов на предприятии;
- процесс создания единой организационной, информационной среды;
- процесс внедрения в информационную среду предприятия высокотехнологичных систем.Предпроектное обследование включает в себя такие основные этапы:
- детальное обсуждение плана действий с должностными лицами компании-заказчика, имеющими непосредственное отношение к проекту, а также проведение обследования инфраструктуры заказчика;
- полный анализ первичной и отчетной документации, разных форм и бланков, которые являются обязательными в деловодстве конкретного предприятия;
полный анализ обязанностей специалистов заказчика; - систематизация данных о работающей системе, если требуется её модернизация: формы ввода информации, печатные формы, а также детальное изучение прилагающихся к ней инструкций и ее технологических особенностей;
- анализ собранных материалов и создание комплекса необходимых изменений.
Основной целью предпроектного обследования является комплекс материалов, который включает в себя:
- концепцию проекта, технические требования к проекту, план развития бизнес процессов, а также подробное описание основных принципов взаимодействия межу субъектами
- оптимизация документооборота (форм для отчета и других документов);
- организационную структуру, функции и уровень подготовки персонала, а также требования для необходимого обучения всех предполагаемых пользователей;
- точную оценку стоимости и сроков реализации данного проекта;
- описание необходимых действий для успешного внедрения автоматизированной системы.В результате проведения предпроектного обследования формируется полное видение будущей системы управления, что устраняет вероятность разногласий при ведении проекта.
При большом размере предполагаемого к реализации проекта или высоких рисках реализации критически важной функциональности возможна разработка пилотного проекта. Такой подход позволяет детально проанализировать все возможные стороны проекта до начала его полномасштабной разработки.
По согласованию сторон предпроектное обследование может проводиться бесплатно.
Читайте также:
